thiết kế hệ thống xác thực hóa đơn

Trong thời gian qua, 1 tỷ lệ ko nhỏ các vi phạm trong lĩnh vực thuế khởi thủy từ gian lận hóa đơn thông qua các hành vi lập hoá đơn ko đúng sở hữu thực tế hoạt động sắm bán hàng hoá, lập hoá đơn khống, sử dụng hoá đơn quay vòng, hoá đơn chưa đăng ký phát hành… nhằm hợp thức hóa mức giá đầu vào, khấu trừ và hoàn thuế GTGT.

Trong thời gian qua, 1 tỷ lệ không nhỏ các vi phạm trong lĩnh vực thuế nguồn gốc từ gian lận hóa đơn thông qua những hành vi lập hoá đơn ko đúng với thực tế hoạt động sắm bán hàng hoá, lập hoá đơn khống, tiêu dùng hoá đơn quay vòng, hoá đơn chưa đăng ký phát hành… nhằm hợp thức hóa tầm giá đầu vào, khấu trừ và hoàn thuế GTGT. do vậy, Tổng cục Thuế đang triển khai dự án xây dựng hệ thống xác thực hóa đơn (ICS) nhằm ngăn chặn những hành vi gian lận.

Hóa đơn xác thực mang tính pháp lý như hóa đơn giấy

Theo khẳng định của lãnh đạo Tổng cục Thuế, hóa đơn xác thực là hóa đơn điện tử của người bán xuất cho người dùng và được Tổng cục Thuế cấp mã và số xác thực.

Về mặt nghiệp vụ, DN sẽ sử dụng phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) để lập hóa đơn online hoặc dùng phần mềm lập hóa đơn tại DN (ICA) để lập hóa đơn offline, hoặc kết xuất hóa đơn từ các phần mềm ERP theo biểu cái của Tổng cục Thuế và nhập vào phần mềm DN (ICA) để thực hiện việc xác thực.

Đối sở hữu những DN lớn có số lượng hóa đơn nhiều, cần xác thực trong thời gian ngắn, có thể sử dụng thiết bị đặc biệt sinh số hóa đơn và mã chống fake DN để lập và xác thực hóa đơn với tốc độ cao. trang bị này sẽ đồng bộ với dữ liệu đã xác thực định kỳ sở hữu trung tâm dữ liệu của Tổng cục Thuế.

thuận tiện vượt trội mà hệ thống này đem lại giúp cho DN giảm thiểu được tình trạng lợi dụng để làm cho giả hóa đơn DN. Theo ấy, trên mỗi tờ hóa đơn sẽ sở hữu một mã xác thực và lúc kiểm tra thông qua mã này, người mua sẽ mang thể tra cứu được thông tin khía cạnh của đơn vị xuất hóa đơn, thậm chí cả việc DN còn hoạt động hay ko. Thêm vào đấy, hóa đơn xác thực của DN được chất lượng tính hợp pháp của cơ quan thuế và không thể bị làm giả bằng hình thức điện tử. tiêu dùng phần mềm này, những DN sẽ tiết kiệm giá thành in ấn, vận chuyển, bảo quản, lưu trữ và quản lý hóa đơn, đặc trưng là đối sở hữu những đơn vị cung cấp, nên xuất rộng rãi hóa đơn trong ngày, từ đó giảm được giá tiền chung cho toàn xã hội.

nâng cao cường tính an toàn bảo mật

Theo xây dựng, hệ thống cấp mã chống fake hóa đơn sẽ mang 4 thành phần cơ bản, mang mối nhà hàng tương tác, hỗ trợ lẫn nhau, bảo đảm yếu tố an toàn và bảo mật. Theo đó, phần mềm xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế (ICC) đáp ứng việc nhận thông tin từ phần mềm xử lý hóa đơn (VAN) để cấp mã xác thực. Phần mềm xử lý hóa đơn của Tổng cục Thuế (VAN) làm trên nền ứng dụng website, cho phép các DN với thể thực hiện lập hóa đơn, gửi dữ liệu hóa đơn cần xác thực tới ICC cũng như nhận dữ liệu hóa đơn đã xác thực trả về từ ICC

Phần mềm khai thác hóa đơn của cơ quan thuế (ICE) được làm trên nền tảng web, hỗ trợ cán bộ thuế tra cứu được thông tin hoá đơn của DN, đáp ứng các nhu cầu nghiệp vụ của ngành; hỗ trợ người nộp thuế tra cứu, xác minh hóa đơn qua internet. Phần mềm lập hóa đơn cho DN (ICA) thực hiện việc xuất hoá đơn theo đúng định dạng chuẩn của cơ quan thuế. Hỗ trợ DN tiện lợi và an toàn trong giai đoạn khởi tạo và quản lý hóa đơn tự in và hóa đơn điện tử. Hệ thống thiết bị đặc biệt sinh số hoá đơn và mã xác thực, thực hiện việc sinh số hóa đơn và mã xác thực cho dữ liệu hóa đơn được gửi đến từ phần mềm xác thực hóa đơn của Tổng cục Thuế (ICC). Hệ thống này gồm hai thành phần sinh số hóa đơn và mã xác thực tại trung tâm và tại DN.

Tổng cục Thuế cho biết, dự án được chia thành ba quá trình kéo dài từ tháng 9/2013 đến tháng 12/2014. Theo lộ trình, trong quý III và quý IV/2014, hệ thống ICS sẽ được triển khai thí điểm cho 200 DN trên địa bàn Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, qua đấy sẽ tổng kết rút kinh nghiệm để mở rộng thêm.