KINH NGHIỆM khiến cho SỔ SÁCH KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO THUẾ TẠI NHÀ (KỲ 6)

"Cần buộc phải làm các gì?" là câu hỏi thường gặp đối có quý khách sinh viên mới ra trường hay đối mang người dùng kế toán lần đầu nhận làm báo cáo thuế và sổ sách kế toán tại nhà. sở hữu đông đảo việc người mua kế toán buộc phải phải làm nhưng quan trọng là những tờ khai thuế nhằm báo cáo thuế hàng tháng, quý và không tính ra là các thủ tục về lao động, bảo hiểm xã hội... Đây là công việc mà rất ít ngôi trường nào mang thể đào tạo kế toán bằng các kinh nghiệm thực tế. Phần mềm kế toán Effect xin chia sẻ seri bài viết dành cho khách hàng kế toán mới bắt đầu, đang bắt buộc học hỏi kinh nghiệm nhé!

Kỳ 1: những để ý chung

Kỳ 2: những tờ khai và hạn nộp báo cáo thuế

Kỳ 3: Khai thuế môn bài

Kỳ 4: Tài khoản ngân hàng

Kỳ 5: Đăng ký khai trình lao động và bảo hiểm xã hội lần đầu tiên

Kỳ 6: Thông báo phát hành hóa đơn

không tính các doanh nghiệp và những tổ chức mua hóa đơn tại cơ quan thuế ra thì những công ty còn lại trước khi dùng hóa đơn để bán hàng hòa và phân phối dịch vụ thì cần lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu số 3.5 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC.

+ Trước lúc đặt in hóa đơn lần đầu, tổ chức kinh doanh, công ty phải gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để nghị sử dụng hóa đơn đặt in ( cái số 3.14 Phụ lục 3).

+ Trong thời gian 5 ngày làm cho việc nói từ khi nhận được yêu cầu của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp bắt buộc mang Thông báo về việc tiêu dùng hóa đơn đặt in( dòng số 3.15 Phụ lục 3).

1. Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn

- Thông báo phát hành hóa đơn mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành tất nhiên thông tư 39/2014/TT-BTC.

- Hóa đơn mẫu (Hóa đơn chiếc là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên hóa đơn thông báo phát hành, mang số hóa đơn là một dãy gồm 7 chữ số 0 và in hoặc đóng chữ "Mẫu" trên tờ hóa đơn).

- Hợp đồng in.

- Biên bản kiểm tra chất lượng in.

- Biên bản hủy bản kẽm.

- Biên bản thanh lý hợp đồng.

2. Thời gian gửi thông báo phát hành hóa đơn

- công ty nên gửi hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 05 ngày trước khi dùng hóa đơn và trong vòng 10 ngày nhắc từ ngày ký thông báo phát hành hoa đơn.

- ví như tổ chức buôn bán lúc gửi thông báo phát hành từ lần trang bị 2 trở đi, ví như ko sở hữu sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đơn phát hành thì ko phải cần gửi kèm hóa đơn loại.

3. Nội dung thông báo phát hành hóa đơn:

Căn cứ vào tình hình thực tế của doanh nghiệp cũng như nhu cầu dùng hóa đơn và việc chấp hành quy định về quản lý, dùng hóa đơn của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ xác định số lượng hóa đơn công ty được thông báo phát hành để dùng từ 3 tháng đến 6 tháng tại Thông báo phát hành hóa đơn của tổ chức, công ty.

Nội dung thông báo phát hành hóa đơn gồm:

+ Tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, shop, điện thoại, những chiếc hóa đơn phát hành (tên mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn) ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số… tới số…), ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đâị diện theo pháp luật và dấu của đơn vị.

+ Tên và mã số thuế của doanh nghiệp in hóa đơn (đối có hóa đơn đặt in), tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức chế tạo phần mềm tự in hóa đơn (đối có hóa đơn tự in).

+ Đối sở hữu các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết sở hữu in sẵn tên, shop trên tờ hóa đơn, khi với sự thay đổi tên, cửa hàng nhưng ko thay đổi mã số thuế và CQT lý trực tiếp, trường hợp công ty vẫn mang nhu cầu tiêu dùng hóa đơn đã đặt in thìthực hiện đóng dấu tên, cửa hàng mới vào không tính tiêu thức tên, cửa hàng đã in sẵn để tiếp tục dùng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (Mẫu số 3.13 Phụ lục 3).

+ ví như với sự thay đổi địa chỉ marketing dẫn tới thay đổi CQT quản lý trực tiếp, giả dụ tổ chức sở hữu nhu cầu tiếp tục tiêu dùng số hóa đơn thì bắt buộc nộp báo cáo tình hình dùng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi và đóng dấu cửa hàng mới lên hóa đơn, gửi bảng kê hóa đơn chưa tiêu dùng (mẫu số 3.10 Phụ lục 3) và thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn tới cơ quan thuế nơi chuyển tới. nếu tổ chức không có nhu cầu dùng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa tiêu dùng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn mới.

Sau khi gửi thông báo phát hành hóa đơn cho cơ quan thuế, tổ chức, công ty cần niêm yết thông báo phát hành hóa đơn cộng hóa đơn loại tại trụ sở buôn bán.

Trích: Thông tư 39/2014/Tt-BTC ban hành ngày 31/03/2014.