những sai sót kế toán buộc phải giảm thiểu đối với hàng tồn kho

Hàng tồn kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được 1 doanh nghiệp giữ trong kho. Để khiến cho tốt kế toán tồn kho bắt buộc các sai sót đối có hàng tồn kho như sau:

>>Bí quyết học kế toán thực hàng để nâng cao cơ hội việc khiến kế toán

các sai sót kế toán phải tránh đối sở hữu hàng tồn kho

1. Ghi nhận hàng tồn kho ko có mọi hóa đơn, chứng từ hợp lệ: không ghi phiếu nhập kho, không có biên bản giao nhận hàng, ko sở hữu biên bản đánh giá uy tín hàng tồn kho. sắm hàng hóa sở hữu số lượng lớn nhưng không có hợp đồng, hóa đơn sắm hàng ko đúng quy định.
2. Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần chi phí liên quan đến mua nguyên vật liệu vào giá vốn hàng nhập kho)
3. Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ loại, bảng cân đối kế toán do ko đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.
4. Kế toán đồng thời là thủ kho, mua hàng, nhận hàng
5. Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: ko đánh số thiết bị tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, những chỉ tiêu ko nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho ko kịp thời, hạch toán Xuất kho trước khi nhập.
6. ko lập bảng kê khía cạnh cho từng phiếu xuất kho, ko viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất, chưa theo dõi khía cạnh từng cái vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa…
7. Giá trị hàng tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và những giá tiền phát sinh.
8. không lập bảng kê yếu tố, tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng loại nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu có số liệu trên sổ kế toán.
9. không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, sắm hàng sai quy phương pháp, chất lượng, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
10. Hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK156 mà không theo dõi trên tài khoản ngoại trừ bảng 002
11. ko hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa ko hạch toán nhập lại kho.
12. Hạch toán sai: HTK nhập xuất thẳng ko qua kho vẫn đưa vào TK 152, 156…(HTK)
13. không hạch toán hàng gửi bán, hay hạch toán mức giá vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, giao hàng gửi bán nhưng không kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
14. cách tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa thích hợp hoặc ko nhất quán trong năm tài chính
15. Cho TSCĐ là hàng tồn kho, ko phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.
16. không trích lập dự phòng giảm giá HTK hoặc trích lập ko dựa trên cơ sở giá thị trường.
17. Lập dự phòng cho hàng hóa giữ hộ không thuộc quyền với của đơn vị.
18. Trích lập dự phòng ko đủ hồ sơ hợp lệ.
19. không kiểm kê HTK tại thời điểm 31/12 năm tài chính.
20. Chưa xử lý vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu lúc kiểm kê.
21. Chưa đối chiếu, kiểm kê, xác nhận sở hữu người dùng về HTK nhận giữ hộ.
22. Xuất vật tư cho phân phối chỉ theo dõi về số lượng, không theo dõi về giá trị.
23. không theo dõi hàng gửi bán trên TK 157, hoặc giao hàng gửi bán nhưng ko kí hợp đồng mà chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
24. Hàng gửi bán đã được chấp nhận thanh toán nhưng vẫn để trên TK 157 mà chưa ghi nhận thanh toán và kết chuyển giá vốn.
25. Công cụ, dụng cụ báo hỏng nhưng chưa chọn nguyên nhân xử lý hoặc vẫn tiếp tục phân bổ vào tầm giá.
26. Cho công cụ dụng cụ tồn kho vào chỉ tiêu 158 trên Bảng cân đối kế toán
27. Công cụ dụng cụ ở hàng tồn kho mà vẫn phân bổ
28. mua công cụ dụng cụ về tiêu dùng ngay vẫn nhập kho
29. Phân bổ công cụ, dụng cụ không nhất quán
30. không sở hữu bảng phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ.