19:42
Unknown
Bạn đã từng nghe về danh sách việc buộc phải làm cho (to-do list) để thúc đẩy hiệu quả làm việc của mình nhưng hiếm khi nghe tới danh sách việc không làm (not-to-do list). các CEO, chuyên gia hiệu suất cho rằng ngoại trừ việc lên lịch các điều buộc phải thực hiện, bạn cũng phải tạo ra một danh sách đen việc bắt buộc hạn chế để giải phóng tâm trí, thời gian và làm cho việc hiệu quả hơn.
Tim Ferriss, tác nhái cuốn sách bán The 4-hour work week cho biết, đừng tự áp lực bản thân. Bạn chỉ buộc phải giải quyết 1 hay hai vấn đề tại cùng 1 thời điểm, dòng bỏ những thói quen phản tác dụng từng bước 1 và sau đó bạn sẽ ngạc nhiên mang lượng thời gian, năng lượng mà mình tiết kiệm được.
không trả lời những cuộc gọi từ số điện thoại lạ
Ferriss đưa ra 2 lý do cho điều này. thứ nhất, việc gián đoạn sẽ làm cho giảm sự tập trung của bạn và lấy đi hơi phổ biến thời gian và sức mạnh trí não rộng rãi hơn cả chính cuộc trò chuyện. thứ hai, trường hợp đấy là chuyện quan trọng, bạn sẽ tự mình rơi vào vị thế thương lượng bị động, vật lộn có việc thiết kế hệ thống suy nghĩ trong khi người gọi điện đã được chuẩn bị kỹ càng. Thay vào đó, hãy dùng những công cụ như Google Voice hay PhoneTag để kiểm tra những thông điệp gửi đến bạn như việc theo dõi thư điện tử.
Đừng để kiểm tra email là việc đầu tiên buổi sáng hay việc cuối cùng buổi tối
"Thói quen kiểm tra email trước tiên sẽ đảo lộn những ưu tiên và kế hoạch của bạn trong ngày và xem hộp thư vào cuối ngày chỉ làm cho bạn mất ngủ", Ferriss cho biết. Hãy tạo cho mình thói quen kiểm tra email vào khoảng 10 giờ sáng hoặc sau khi bạn thực hiện xong ít nhất 1 công việc trong danh sách việc nên khiến cho.
ko đồng ý những cuộc họp hay cuộc gọi ko sở hữu lịch trình, thời gian rõ ràng
Ferriss cho biết, ví như những tình huống được mô tả rõ ràng và có danh sách lịch trình nội dung cụ thể từ câu hỏi tới tóm tắt, ko sở hữu cuộc họp hay cuộc gọi nào bắt buộc kéo dài hơn 30 phút. bởi vậy hãy đề nghị được biết trước để từ ấy bạn mang thể chuẩn bị thấp nhất và sử dụng phải chăng nhất thời gian hội họp của chính bạn cũng như người khác.
Đừng để người khác kéo vào cuộc trò chuyện vô bổ
Nghe qua mang vẻ quá nghiêm khắc nhưng điều này là nhu yếu. Ferriss cho rằng, các cuộc trò chuyện nhỏ nhưng lấy đi lượng thời gian lớn. do vậy khi toàn bộ người bắt đầu kể cho bạn về kỳ nghỉ cuối tuần của họ, hãy cắt dòng tâm sự một phương pháp lịch sự với cách phản hồi như "Tôi đang làm cho dở một vài trang bị, nhưng chuyện gì xảy ra vậy?".
Tuy nhiên bạn cũng bắt buộc quan tâm, chẳng hề mọi đa số người đều đồng ý với quan điểm này và bạn có thể muốn lưu ý đến những phong tục tán gẫu khi du lịch quốc tế hay tìm ra điểm hài hòa có văn hóa tại nơi mình làm cho việc.
Đừng chăm chăm kiểm tra email
Hãy bỏ thói quen kiểm tra email sau mỗi 5, 10 phút hay tùy hứng của bạn và lập kế hoạch thực hiện điều này vào 1 giờ cố định. Hộp thư đến của bạn cũng như một viên thuốc gây nghiện vô hình, Ferriss cho biết. Ông đề xuất chỉ phải mở hộp thư 2 lần mỗi ngày.
Ông khuyên rằng bạn phải gửi một email đến các đồng nghiệp của mình báo với họ về lịch kiểm tra email của mình, giải thích lý do phía sau nhằm nâng cao hiệu quả khiến cho việc và nên họ gọi trực tiếp bạn lúc khẩn cấp. Bạn cũng sở hữu thể thiết lập cơ chế trả lời tự động có thông điệp khi nào bạn sẽ lại kiểm tra mail và cách để tiếp cận bạn trong trường hợp khẩn cấp.
Đừng dành quá đa dạng giao tiếp với những khách hàng lợi nhuận phải chăng, đòi hỏi chăm sóc cao
Ferriss cho biết, hãy áp dụng quy tắc 80-20 để nghiên cứu nền tảng các bạn của bạn. Đâu là 20% người dùng đang tạo ra 80% hay cao hơn lợi nhuận của bạn? Và đâu là 20% đang tiêu tốn hơn 80% thời gian của bạn? Sau ấy hãy đặt ra cách chú ý hiệu quả đến từng nhóm người dùng, và phải mang sự thay đổi trong chính sách của doanh nghiệp.
Ferriss đề xuất gửi mail đến người dùng những vấn đề quy định của công ty như chỉ dẫn về số lượng cuộc gọi cho phép hay thời gian phản hồi dự kiến. Điều này nghe có vẻ tương đối trái ngược với triết lý khách hàng là thượng đế tuy nhiên mang các khách hàng thích kiếm chuyện, bạn cũng bắt buộc có biện pháp kiểm soát. Chỉ co họ những nhà phân phối dịch vụ khác trường hợp họ không thích nguyên tắc mới. "Thỉnh thoảng, bạn thực sự phải sa thải chính quý khách của mình", Ferriss nhấn mạnh.
Đừng khiến việc phổ biến hơn để cố định mình trở thành quá bận rộn
phương pháp điều trị cho việc quá tải là ko làm cho việc thêm, hãy ngồi xuống và xếp đặt các nhiệm vụ của bạn theo trang bị tự ưu tiên. Ferriss cho biết, bạn đừng mắc phải lỗi là làm việc một phương pháp điên cuồng giả dụ bạn bị ngập trong công việc. Thay vào đấy hãy ngồi xuống và quyết định điều gì thực sự bắt buộc khiến cho khẩn trương. mang thể bạn sẽ cần xin lỗi vì gọi cho ai đấy khá trễ giả dụ không quá gấp gáp, hãy thực hiện các công việc quan trọng trước.
"Nếu bạn không có thời gian, sự thật là bạn ko có các ưu tiên, hãy suy nghĩ sâu hơn, đừng khiến cho việc nặng nề hơn", ông cho biết.
Đừng ôm trang bị điện tử 24/7
Ít nhất 1 ngày trong tuần, hãy để dòng smartphone của bạn ở đâu ấy mà bạn không thể dễ dàng chọn thấy. "Nếu bạn đang vội vã, lo lắng chọn kiếm nó, bạn mang thể là 1 trong những người buộc phải bỏ thói quen dính chặt lấy thứ điện tử 24/7", Ferriss nhấn mạnh. Hãy tận hưởng một ngày của bạn ko sở hữu smartphone bằng việc tập thể dục, đi dạo hay thư giãn đọc sách.
Đừng kỳ vọng khiến việc để lấp đầy chỗ trống vô nghĩa đến từ những mối quan hệ không tính công việc hay cuộc sống
Ferriss nhấn mạnh, "Công việc chẳng hề là đa số cuộc sống". Điều này là hiển nhiên nhưng với 1 sự thực đáng buồn là hầu như mọi người đồng ý mang nguyên tắc này nhưng lại dễ dàng để công việc cuốn trôi khỏi sự cân bằng có cuộc sống. Hãy bảo vệ khoảng thời gian bạn đã lên kế hoạch dành cho người mình yêu thương và những hoạt động thú vị cũng như lúc bạn bỏ cho một cuộc họp quan trọng trong công kinh doanh của mình.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét