phương pháp HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Để với thể hạch toán được tiền lương và những khoản trích theo lương thì công việc trước tiên là kế toán bắt buộc tính được lương cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp căn cứ vào hợp đồng lao động, bảng chấm công... Dưới đây CTy CP Phần mềm Effect xin chia sẻ hướng dẫn bí quyết hạch tóan tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương - tiền thưởng kế toán hạch toán tầm tầm giá lương và các khoản trích theo lương qua các nghiệp vụ sau:

1. khi tính tiền lương, những khoản phụ cấp theo quy định buộc phải trả cho người lao động

Nợ TK 622 - giá thành nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - giá thành bằng máy thi công (6231) (chi phí nhân công)
Nợ TK 627 - giá thành phân phối chung (6271) (chi phí nhân viên phân xưởng)
Nợ TK 641 - giá thành bán hàng (6411) (Q D15)
Nợ TK 6421 - mức giá nhân viên quản lý (QĐ 15)
Nợ TK 6422 – tầm giá quản lý doanh nghi ệp ( QD48)
Nợ TK 6421 – chi phí bán hàng ( QD48)
với TK 334 - cần trả người lao động

2. lúc trích những khoản bảo hiểm trừ vào lương của công nhân viên

Nợ TK 334 : Tổng số trích trừ vào lương
có TK 3383 Lương cơ bản X 8%
mang TK 3384 Lương cơ bản X 1,5%
có TK 3389 Lương cơ bản X 1%

3. lúc trích bảo hiểm tính vào mức giá doanh nghiệp

Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - mức giá bằng máy thi công (6231) (chi phí nhân công)
Nợ TK 627 - chi phí cung cấp chung (6271) (chi phí nhân viên phân xưởng)
Nợ TK 641 - chi phí bán hàng (6411) (Q D15)
Nợ TK 6421 - chi phí nhân viên quản lý (QĐ 15)
Nợ TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp (QD48)
Nợ TK 6421 – mức giá bán hàng (QD48)
sở hữu TK 3383 Lương cơ bản X 18%
sở hữu TK 3384 Lương cơ bản X 3%
sở hữu TK 3389 Lương cơ bản X 1%

4. lúc trả lương nhân viên

Nợ TK 334 : Tổng số tiền thanh toán, sau lúc trừ đi các khoản giảm trừ lương
có TK 111 hoặc 112

5. lúc nộp tiền bảo hiểm

Nợ TK 3383 : Số đã trích BHXH
Nợ TK 3384 : Số đã trích BHYT
Nợ TK 3389 : Số đã trích BHTN
mang TK 111 hoặc 112: số tiền thực nộp
ngoại trừ việc tính lương và hạch toán những khoản trích thì lúc các bạn làm cho kế toán tiền lương còn mang thể gặp các nghiệp vụ sau:

6. trường hợp phát sinh thuế Thu nhập cá nhân phải nộp

+ Tính thuế
Nợ TK 334 : Tổng số thuế TNCN cần khấu trừ
sở hữu TK 3335
+ khi nộp thuế:
Nợ TK 3335: Số thuế bắt buộc nộp
với TK 111, 112

7. Tính tiền thưởng nên trả cho công nhân viên

- lúc xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
sở hữu TK 334 - buộc phải trả người lao động
- khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
Nợ TK 334 - nên trả người lao động
sở hữu những TK 111, 112,. . .

8. khi mang nhân viên ứng lương

Nợ TK 334 - buộc phải trả người lao động.
có những TK 111, 112,. .

9. ví như trả lương bằng hàng hóa kế toán hạch toán

Nợ TK 334 - cần trả người lao động
với TK 3331 - Thuế GTGT cần nộp ( ví như DN kê khai theo phương pháp khấu trừ)
với TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa mang thuế GTGT).

10. giả dụ người lao động đi vắng chưa lĩnh

Nợ TK 334
với TK 338(3388)

lúc thanh toán số tiền trên cho người lao động:
Nợ TK 338(3388)
mang TK 111 ,112