23:52
Unknown
bố trí chứng từ rất quan trọng trong việc quản lý lưu trữ và đặc thù sao cho tiện dụng nhất khi cơ quan thuế xuống kiểm tra. Kế toán buộc phải chuẩn bị và gần xếp:
một. HỒ SƠ KHAI THUẾ NĂM
- Báo cáo tài chính
- Quyết toán thuế Thu nhập công ty
- Quyết toán thuế Thu nhập cá nhân
QUÝ
- Tờ khai thuế Thu nhập công ty tạm tính
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân
THÁNG
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng
HÓA ĐƠN
nếu là hóa đơn đặt in buộc phải có:
- Hợp đồng in hóa đơn (kèm biên bản hủy kẽm,biên bản giao nhận hóa đơn, thanh lý hợp đồng…)
- Thông báo phát hành hóa đơn
các HỒ SƠ KHÁC:
- Giấy phép đăng ký marketing
- Tờ khai thuế môn bài
- cái 08 về đăng ký tài khoản ngân hàng
- loại 06 về đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp thuế GTGT khấu trừ (đối sở hữu DN có doanh thu dưới 1 tỷ năm 2012 tới 2013)
- Giấy nộp tiền và bảng kê các khoản phát sinh và nộp ngân sách nhà nước
2.SỔ KẾ TOÁN : (hình thức nhật ký chung)
- Sổ nhật ký chung
- Sổ nhật ký thu tiền
- Sổ nhật ký chi tiền
- Sổ nhật ký mua hàng
- Sổ nhật ký bán hàng
- Sổ dòng tài khoản: mọi các TK phát sinh
- Sổ chi tiết tài khoản
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng (chi tiết từng ngân hàng)
- Bảng trích khấu hao tài sản cố định
- Thẻ tài sản cố định
- Bảng phân bổ CCDC
- Bảng chi tiết nhập xuất tồn hàng hóa
- Thẻ kho
- Sổ khía cạnh công nợ bắt buộc thu
- Sổ khía cạnh công nợ buộc phải trả
- Biên bản đối chiếu công nợ tới hết năm tài chính
- Sổ chi tiết tiền vay
các sổ khác theo đề nghị quản lý của DN
3. CHỨNG TỪ KẾ TOÁN:
Chứng từ gốc sắm vào (hóa đơn mua vào từ 20 triệu trở lên kẹp sở hữu ủy nhiệm chi hoặc chứng từ thanh toán không tiêu dùng tiền mặt), bán ra xếp theo trang bị tự kê khai của tờ khai thuế GTGT.
không tính ra hóa đơn sắm vào, bán ra phô tô để kẹp sở hữu những chứng từ khác :
- Phiếu thu: kẹp sở hữu liên 3 của hóa đơn GTGT, cuống séc rút tiền TK ngân hàng và những chứng từ liên quan khác…
- Phiếu chi: kẹp với hóa đơn sắm vào, giấy nộp tiền vào TK ngân hàng, bắt buộc tạm ứng và các chứng từ liên quan khác
- Phiếu nhập kho (hàng hóa): kẹp có hóa đơn mua vào là hàng hóa
- Phiếu xuất kho (hàng hóa): kẹp sở hữu hóa đơn bán ra liên 3
- Phiếu kế toán khác
- Bảng kê thu mua hàng hóa ko mang hóa đơn 01/TNDN
- Sổ phụ tài khoản ngân hàng
(Tất cả những phiếu đều được đánh số đồ vật tự từ nhỏ tới lớn)
4. HỒ SƠ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG:
- Hồ sơ của người lao động
- Hợp đồng lao động
- những quyết định bổ nhiệm, quyết định nâng cao lương…
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Bảng cam kết 23/CK-TNCN trường hợp có HĐLĐ dưới 3 tháng mà ko khấu trừ 10% thuế TNCN
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN
- Bảng đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động
- Bảng thông báo bảo hiểm và chứng từ nộp tiền BH
5. HỢP ĐỒNG:
- Hợp đồng sắm vào
- Hợp đồng bán ra
- Tờ khai hải quan (nếu sở hữu hàng hóa xuất khẩu).
- Hồ sơ dự toán quyết toán công trình tất nhiên bản photo các mức giá liên quan (nếu là DN xây dựng)
- Bảng định mức lãng phí nguyên vật liệu.
Tùy theo thực tế của mỗi công ty mà có thêm những hồ sơ chứng từ khác
Bạn sắp xếp sao cho khi quyết toán Cán bộ thuế hỏi đến dòng gì là với thể biết ngay nó ở đâu và tìm ra 1 bí quyết nhanh nhất!
Đây là 1 số kinh nghiệm cá nhân của mình, chia sẻ cùng các bạn!
0 nhận xét:
Đăng nhận xét