SỔ KẾ TOÁN VÀ công nghệ GHI CHÉP SỔ KẾ TOÁN (PHẦN 1)

1. các vấn đề chung về sổ kế toán

Sổ kế toán là khâu trung tâm của đa số công tác kế toán. toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh vào những chứng từ kế toán một bí quyết rời rạc, nó chỉ được tổng hợp thành những chỉ tiêu kinh tế để sở hữu thể biểu hiện đa số công đoạn cung ứng buôn bán, lúc được ghi chép 1 phương pháp hệ thống, liên tục vào sổ kế toán. Tuỳ theo phương thức khác nhau đối mang từng đối tượng của kế toán hay từng chiếc hoạt động kinh tế cụ thể mà sổ kế toán ghi chép liên tục những nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo một phương thức nhất định. những thông tin cần thiết cho quản lý của đơn vị kinh tế mang thể được cung cấp nhờ chứng từ, sổ kế toán và báo cáo kế toán. Trong ấy sổ kế toán khâu trung tâm, rất quan trọng vì nó ko những là công cụ đúc kết và tập trung những tài liệu cần phải có mà còn là cầu nối cửa hàng giữa chứng từ và báo cáo tài chính của đơn vị.

2. những chiếc sổ kế toán

Để tiện lợi trong việc sử dụng sổ kế toán, người ta thường phân chiếc theo những đặc trưng chủ yếu như: Nội dung kinh tế; hình thức cấu trúc; hình thức bên ngoài; công dụng của sổ; tính khái quát của nội dung phản ánh.

2.1. Căn cứ vào nội dung bên trong của sổ

Căn cứ vào nội dung bên trong của sổ, kế toán mang thể chia sổ kế toán thành các loại như sau:

- Sổ tài sản cố định.

- Sổ vật tu dụng cụ, hàng hoá; sản phẩm.

- Sổ mức giá cung cấp kinh doanh.

- Sổ bán hàng.

- Sổ thanh toán.

- Sổ vốn bằng tiền.

2.2. Căn cứ vào cấu trúc của sổ

Căn cứ vào hình thức cấu trúc với thể chia sổ kế toán thành những loại: Sổ 2 bên, sổ 1 bên, sổ đa dạng cột và sổ bàn cờ.

- Dạng sổ 2 bên:

Sổ này được dùng phổ biến để phản ánh các xu thế biến động của những đối tượng kế toán và tiện cho việc đối chiếu. Tuy nhiên sẽ ko phù hợp nếu một tài khoản nào đó lúc phát sinh tập trung ở một bên còn bên kia thì ít số phát sinh, trong nếu này dùng sổ 1 bên sẽ tuyệt vời hơn.

- Dạng sổ 1 bên:

- Dạng sổ phổ biến cột:

Sổ này được tiêu dùng khi bắt buộc chia mỗi bên Nợ, có của tài khoản thành một số chỉ tiêu mang các cột tương ứng. Như vậy mỗi cột số sẽ ghi số phát sinh cộng loại chứa đựng nội dung kinh tế như nhau, tiện cho việc tổng hợp và phân tích số liệu.

- Dạng của sổ bàn cờ:

Sổ này được khiến theo nguyên tắc: mỗi con số ghi trên sổ phản ánh đồng thời hai tiêu thức tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi có, hoặc khoản mục tầm giá và địa điểm phát sinh, dòng sổ này được dùng đa dạng trong kế toán khía cạnh giá tiền cung ứng kinh doanh và thuận tiện trong việc kiểm tra số liệu kế toán.

2.3. Căn cứ vào hình thức bên ngoài:

Căn cứ vào hình thúc bên bên cạnh thì sổ kế toán được chia làm cho 2 loại:

- Sổ đóng thành tập: Là dòng sổ được đóng thành tập với số trang xác định được đánh số trang bị tự trang liên tục.

- Sổ tờ rời là dòng sổ bao gồm nhiều tờ rời riêng lẻ, kẹp trong những bìa cứng theo trình tự nhất định để tiện việc ghi chép, bảo quản và tiêu dùng.

2.4. Căn cứ vào công dụng:

Sổ kế toán được chia khiến 2 loại: sổ nhật ký và sổ phân dòng.

- Sổ nhật ký: là mẫu sổ hệ thống những nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian như sổ nhật ký chung hay sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Sổ phân loại: là cái sổ hệ thống những nghiệp vụ theo các đối tượng của kế toán hay những công đoạn marketing. chiếc sổ này được sử dụng nhiều trong kế toán chi tiết và tổng hợp những đối tượng tài sản, nợ phải trả và quá trình buôn bán như: Sổ loại sổ kho sổ quỹ sổ tài sản cố định... Trong thực tế người ta còn dùng hình thức sổ hài hòa giữa việc ghi chép theo thời gian và phân cái theo nội dung kinh tế như sổ Nhật

ký - Sổ dòng.

2.5. Căn cứ vào tính khái quát của nội dung phản ánh:

Căn cứ vào tính khái quát sổ kế toán được chia khiến cho 2 loại: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán khía cạnh.

- Sổ kế toán tổng hợp: phản ánh tổng quát các loại tài sản, nguồn vốn và giai đoạn buôn bán. Trong sổ này, mỗi nghiệp vụ kinh tế được ghi tổng quát và thường chỉ tiêu dùng chỉ tiêu giá trị. Sổ tổng hợp cung ứng những chỉ tiêu tổng quát để lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tổng hợp khác như sổ nhật ký chung, sổ dòng...

- Sổ kế toán chi tiết: là cái sổ phản ánh 1 cách khía cạnh, phân tích các cái tài sản hoặc nguồn vốn theo bắt buộc quản lý khác nhau. dòng sổ này được ứng dụng đa dạng trong kế toán khía cạnh vật tư, sản phẩm, hàng hoá, tài sản cố định, giá tiền cung cấp kinh doanh, bắt buộc thu của các bạn, nên trả người bán... Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ khía cạnh vừa được ghi theo chỉ tiêu giá trị vừa ghi theo những chỉ tiêu yếu tố khác như: số lượng, hiện vật, đơn giá, thời hạn thanh toán...