các SAI SÓT NÀO cần hạn chế TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH? phần một

làm công tác kế toán như nuôi con mọn, mỗi nghiệp vụ, mỗi giai đoạn đều phải đến các thủ tục giấy tờ mà nhiều lúc người thực hiện xem nhẹ tới hoặc ko lường trước. một sai sót dù vô cùng nhỏ cũng có thể dẫn tới đa dạng phiền phức cho công ty, thậm chí với thể tiềm ẩn hậu quả cực kỳ to. Bài viết này xin giới thiệu tới bạn đọc những sai sót nho nhỏ cần tránh lúc thực hiện tác nghiệp hoặc hoàn thiện những thủ tục chứng từ kế toán.

Hóa đơn:

khi sắm hoá đơn:

Giấy giới thiệu (GGT):

- không ghi rõ đến cơ quan thuế để mua hoá đơn (chỉ ghi chung chung tới cửa hàng công tác...)

- những chỉ tiêu như số giấy giới thiệu, ngày, họ tên và chức vụ người được cử đi, tên chữ ký của người ĐDPL, đóng đấu ...... ko rõ ràng. Nhân viên tới mua hoá đơn:

- không có theo CMND (Người được giới thiệu)

- khi sắp hết giờ hành chánh mới đến nhà hàng mua hoá đơn.

- Cử người ko hiểu biết về hoá đơn chứng từ (như bảo vệ, tạp vụ, nhân viên trực điện thoại...) đi sắm hoá đơn.

- ko đem theo Phiếu theo dõi tình hình cấp phát hóa đơn.

- không lập báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn ở ký gần nhất.

- Chưa chuẩn bị con dấu khắc Tên DN , Mã số thuế ) để đóng trên liên 2 tiêu dùng hoá đơn:

khi sắm hàng:

- ko nhận hoá đơn tại nơi xuất hàng mà nhận hoá đơn do người bán đem lại (dễ bị nhận hoá đơn giả).

lúc xuất hàng:

- ko xuất hoá đơn GTGT đối sở hữu Hàng hóa Xuất khẩu.

- không xuất hoá đơn đối với doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu.

- ko lót giấy carbon giữa những liên.

- Thiếu chữ ký người dùng trên hoá đơn.

- không ghi thuế suất thuế GTGT . Báo cáo tiêu dùng hoá đơn : không lập báo cáo dùng hoá đơn theo định kỳ (Tháng, Quý, Năm). những bảng kê hoá đơn bán ra, sắm vào:

- Ghi không hầu hết cột mục theo qui định.

- Cột ngày chứng từ ghi không theo đúng định dạng 30/01/2002 (ghi sai là 01/30/2002 hoặc 30-Jan-02, 2002-01-30 v.v...)

- Trong bảng kê HHDV bán ra không ghi đúng đồ vật tự số hoá đơn đã sử dụng, ko kê hoá đơn đã huỹ vào bảng kê, đồng thời cũng dễ bị kê khai trùng rộng rãi lần cho cùng 1 hoá đơn.

- ko lập bảng kê riêng đối sở hữu hàng hoá bán ra không chịu thuế GTGT (như hàng đại lý bán đúng giá)

- Trong bảng kê hoá đơn mua vào ko lập bảng kê riêng đối có những hàng hoá dịch vụ chuyên dụng cho cho cung ứng, hàng ko chịu thuế GTGT.